Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Fonds SECC - Secretaria de Estado da Casa Civil

Identity area

Reference code

BR RJAPERJ SECC

Title

Secretaria de Estado da Casa Civil

Date(s)

  • 1938 - 2007 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

Textual: 52 m

Context area

Name of creator

Secretaria de Estado da Casa Civil

Administrative history

A Secretaria de Estado da Casa Civil com estrutura estabelecida pelo decreto n° 40.486, de 01/01/2007 tem como competência dar assistência ao Governador de Estado no desempenho de suas atribuições e nos assuntos alusivos ao planejamento, organização, coordenação, controle e execução institucional e administrativa, aos atos de gestão da Chefia do Poder Executivo e às relações com a sociedade, agremiações políticas e aos demais poderes. Além disto, inclui em suas atividades acompanhar os projetos de lei e mensagem do executivo. Este órgão teve seu antecedente criado em 13/11/1987 quando pelo decreto n° 10.627 foi organizada a Casa Civil da Governadoria do Estado substituindo a Secretaria de Estado de Governo que foi extinta por esta medida legal. A Casa Civil herdava algumas atribuições da Secretaria de Estado de Governo como: assistir ao governador do Estado nos atos de gestão e nos assuntos referentes à administração civil; promover as relações governamentais com órgãos públicos; autoridades civis; entidades diversas e com o público em geral; manter o governador do Estado informado sobre programas de trabalho, administrar o palácio do governo; também acrescentava outras atribuições como a gestão orçamentária e suprimia a assistência a bancada estadual no Congresso Nacional e acompanhamento de matéria de interesse do Estado no poder Legislativo. A Casa Civil foi regulamentada 1 ano depois como Gabinete Civil onde foi aprovada sua organização estrutural e regimento geral. Anteriormente, como foi colocado, as funções do Gabinete Civil eram feitas pela Secretaria de Estado de Governo criada pelo decreto-lei n° 1, de 15/03/1975 que estabeleceu a organização básica do novo Estado do Rio de Janeiro, oriundo da fusão do Estado da Guanabara com o antigo Estado do Rio de Janeiro. Esta Secretaria foi extinta em 1987 com a criação da Casa Civil da Governadoria do Estado. Em 13/01/1999 o decreto n° 25.180 estabeleceu como responsabilidade do Gabinete Civil o suporte administrativo e financeiro dos órgãos pertencentes à estrutura da Governadoria do Estado, da Secretaria de Estado de Comunicação Social e da Secretaria de Estado de Governo esta última recriada em 01/01/1999 pelo decreto n° 25.205. Ainda no mesmo ano foi criado o Sistema de Gestão Integrada através do decreto n° 25.217, de 22/03 prevendo o Gabinete Civil e a Secretaria de Governo como órgãos consultivos. O decreto n° 25.624, de 07/10/1999 estabeleceu a transformação do Gabinete Militar e da Secretaria de Estado de Comunicação Social em, respectivamente, coordenadoria do Gabinete Militar e coordendoria de Comunicação Social e as integravam a estrutura do gabinete Civil. Atualmente vigora na Secretaria de Estado da Casa Civil o que foi estabelecido pelo decreto n° 40.486, de 01/01/2007 já citado anteriormente.

Archival history

O conjunto documental de atos normativos do governo do Estado do Rio de Janeiro chegou no APERJ em duas parcelas vindas do Gabinete Civil da Governo do Estado em 2002 e da Divisão de Documentação da Casa Civil em 2008 não sendo encontrados dados referente à parcela entre 1938 até 1994.O tratamento técnico foi iniciado em 2006 com a inserção dos decretos numa base de dados contendo os seguintes campos: tipo documental, descrição do conteúdo, data e número do decreto. Posteriormente, em 2008 a documentação foi organizada objetivando sua digitalização para disponibilização no sítio eletrônico do governo do estado do Rio de Janeiro.

Immediate source of acquisition or transfer

Ofício e listagem do Gabinete Civil em 2002-Parcela de 1994-2000
Ofício e listagem da Divisão de Documentação da Secretaria de Estado da Casa Civil em 2008-Parcela 2000-2007

Content and structure area

Scope and content

O conjunto documental contém os atos normativos do governador do Estado do Rio de Janeiro sobre diversos assuntos.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

São esperadas incorporações futuras de novas parcelas de documentos ao fundo.

System of arrangement

A documentação existente foi organizada na Série Assessoria de Assuntos Legislativos que contém a Subsérie Decretos, Decretos-Lei e Leis.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Sem restrição. Disponibilizado através da consulta dos originas digitalizados pela internet no sistema de atos oficiais do executivo dentro do site da Secretaria de Estado da Casa Civil do governo do Estado do Rio de Janeiro.

Conditions governing reproduction

Reprodução livre

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

O APERJ possui a custódia dos atos do executivo de 1975 a 2007 existindo lacunas, possui também a partir dos anos 30. A parte digitalizada entre 1975-2007 contida no site do governo do estado do Rio de Janeiro está completa com equivalente dos decretos publicados em Diário Oficial.

Existence and location of copies

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Notes area

Note

O conjunto documental é referente aos atos do executivo existente desde os anos 1930 até 2007 pertencentes à Série Assessoria de Assuntos Legislativos, sub-série Decretos, Decretos-Leis e Leis. Somente os decretos entre 1975 a 2007 foram tratados.

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

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Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Digitalização dos atos normativos originais coordenada por Luciane Tomé Cunha realizada pela equipe do APERJ e da Secretaria de Estado da Casa Civil em 2008 com a história administrativa referente a parte entre 1975 a 2007 feita por Luciana Martins Castro

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